Política de Privacidad y Protección de Datos

LG ASESORES CONTABLES SAS, identificada con NIT [NIT], con domicilio en Cra. 8h #166 - 60, Bogotá, Colombia, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, establece la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

• Razón Social: LG ASESORES CONTABLES SAS
• NIT: [NIT]
• Domicilio: Carrera 11A # 190 – 46, Bogotá, Colombia
• Correo Electrónico: administracion@lgasesores.co
• Teléfono: +57 311 557 2982

2. Definiciones

• Datos Personales: Información vinculada o que puede asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

3. Datos Personales Recolectados

Recolectamos los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de Identificación: Nombre completo, documento de identidad, NIT empresarial
• Datos de Contacto: Dirección de correo electrónico, teléfono, dirección física
• Datos Corporativos: Nombre de empresa, cargo, sector económico
• Datos de Navegación: Dirección IP, cookies, geolocalización, historial de navegación
• Datos Financieros y Tributarios: Información contable, fiscal y financiera necesaria para la prestación de servicios profesionales

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para:

• Prestación de servicios de revisoría fiscal, auditoría, outsourcing contable y asesorías especializadas
• Gestión de solicitudes de cotización y diagnósticos empresariales
• Elaboración de informes ejecutivos, dictámenes y certificaciones
• Comunicaciones comerciales y envío de información sobre servicios (con consentimiento previo)
• Cumplimiento de obligaciones legales ante la DIAN, Supersociedades y otros entes reguladores
• Facturación, cobro y gestión administrativa de contratos
• Mejora de la experiencia del usuario en el sitio web
• Análisis estadístico y estudios de mercado (datos anonimizados)
• Defensa de derechos legales en procesos judiciales o administrativos

5. Legitimación para el Tratamiento

El tratamiento de datos personales se fundamenta en:

• Consentimiento expreso e informado del Titular mediante la aceptación de esta política al enviar formularios o contratar servicios
• Ejecución de contrato cuando sea necesario para la prestación de servicios profesionales
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia tributaria, contable y regulatoria
• Interés legítimo para defensa de derechos en procesos judiciales

6. Derechos del Titular de los Datos

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el RGPD, usted tiene derecho a:

• Acceso: Conocer qué datos personales suyos están siendo tratados
• Rectificación: Actualizar o corregir datos inexactos o incompletos
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos
• Oposición: Oponerse al tratamiento de datos para fines específicos
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común
• Revocación del Consentimiento: Retirar la autorización en cualquier momento
• Limitación del Tratamiento: Solicitar restricción temporal del tratamiento

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos en:
Correo: administracion@lgasesores.co
Teléfono: +57 311 557 2982
Dirección: Carrera 11A # 190 – 46, Bogotá, Colombia

7. Seguridad y Confidencialidad

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales:

• Cifrado SSL/TLS para transmisión de datos en línea
• Control de acceso mediante autenticación y perfiles de usuario
• Servidores seguros con respaldos periódicos
• Acuerdos de confidencialidad (NDA) con empleados y colaboradores
• Auditorías de seguridad periódicas
• Protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad

8. Tiempo de Conservación

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, salvo que existan obligaciones legales que requieran su conservación por períodos más extensos (ej. obligaciones tributarias: 5 años según normativa colombiana; documentación contable: 10 años según Código de Comercio).

9. Compartir Datos con Terceros

No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:

• Proveedores de servicios: Hosting, plataformas de email, procesadores de pago (bajo acuerdos de confidencialidad)
• Autoridades competentes: DIAN, Supersociedades, juzgados, cuando exista obligación legal
• Terceros autorizados por usted mediante consentimiento expreso

10. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico web y personalizar contenido. Puede configurar su navegador para rechazar cookies, pero esto puede limitar funcionalidades del sitio.

11. Transferencias Internacionales de Datos

Si realizamos transferencias internacionales de datos, garantizamos niveles adecuados de protección mediante cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Superintendencia de Industria y Comercio y/o la Comisión Europea.

12. Datos de Menores de Edad

No recolectamos intencionalmente datos de menores de 18 años sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. Si identificamos datos de menores sin autorización, procederemos a su eliminación inmediata.

13. Modificaciones a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será comunicado mediante aviso destacado en nuestro sitio web o por correo electrónico. La fecha de última actualización se indica al inicio de este documento.

14. Autoridad de Control

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar reclamación ante:

• Superintendencia de Industria y Comercio (Colombia)
  Delegatura de Protección de Datos Personales
  www.sic.gov.co